Modèle gratuit pour un courrier de convocation d'état des lieux de sortie : guide complet

L'état des lieux de sortie peut engendrer des conflits. Celui-ci est réalisé lors du départ du locataire et permet de rendre compte de l'état du logement et de son évolution. Ainsi, le locataire et le propriétaire le confrontent à l'état des lieux lors de l'entrée. La restitution du dépôt de garantie est déterminée par les constatations effectuées, c'est pourquoi il est essentiel de le compléter avec soin. On va via ce blog discuter du modèle de lettre de convocation à présenter.

Descriptif d’un état des lieux de sortie

Un état des lieux de sortie est un document qui confirme l'état d'un logement à la sortie de son locataire. Le locataire et le propriétaire ou son représentant réalisent ensemble l'état des lieux lors de la remise des clés. Il s’agit d'état des lieux contradictoire et amiable.

L’utilité du courrier de convocation d’état des lieux de sortie

L'état de sortie n'est significatif qu'en comparaison directe avec l'état d'entrée. C'est grâce à cette comparaison que l'on peut évaluer si le locataire rend le logement dans son état initial, à l'exception de la vétusté. La suite vous fournit tous les renseignements nécessaires pour réussir votre état des lieux de sortie sans difficulté et en respectant les lois en vigueur.

Rédaction et expédition du courrier

Il est souvent fastidieux et long d'imprimer et de rédiger un état des lieux papier. En utilisant l'outil de juridemarche, vous avez la possibilité de créer un modèle gratuit pour un courrier de convocation d'état des lieux de sortie. Effectivement, réaliser une évaluation numérique devient plus simple, voire un véritable jeu d'enfant. 

Il vous suffit de remplir le formulaire. Le service automatisé prend en charge vos données et produit votre courrier. Le juriste réexamine le courrier. Ensuite, votre courrier est envoyé par la poste sans que vous ayez besoin de vous déplacer. L'accès à votre propre espace connecté vous permet de suivre l'avancement de l'envoi du courrier grâce à :

  • numéro de suivi ;
  • preuve de dépôt avec cachet de la Poste ;
  • AR reçu à votre domicile en fonction du modèle d'envoi.

Chaque étape est informée par courrier électronique. Il est possible de vous désinscrire à tout moment.

Modèle gratuit pour un courrier de convocation d'état des lieux de sortie : comment le rédiger ?

Un modèle gratuit pour un courrier de convocation d'état des lieux de sortie n’est pas long.

Le modèle gratuit pour un courrier de convocation d'état des lieux de sortie doit inclure toutes les informations requises. L’objectif consiste à repérer les parties impliquées et la date du rendez-vous. Il est aussi nécessaire qu'elle indique :

  • l'adresse du logement en question ;
  • la signature manuscrite intégrée ;
  • la date de début du bail ;
  • la date envisagée pour l’état des lieux.

N'oubliez pas de préciser votre disponibilité afin de fixer une date et un horaire pour cette dernière inspection. En cas de litige ultérieur, l'envoi de ce courrier par lettre recommandée avec accusé de réception est conseillé, car il représente une preuve juridique.